Senior Advisor, Strategic Communications/Conseiller principal en communications stratégiques; conseillère principale en communications stratégiques

  • Contract
  • Full Time
  • Toronto
  • On site
  • $76,382 – $112,555
  • Deadline: July 18, 2024
  • July 18, 2024

Ministry of Finance/Ministère des Finances

Description

Effective April 1, 2024 the salary range for this position is $82,217 to $121,155 per year in compliance with AMAPCEO collective agreement provisions. The new rates, effective retroactive to April 1, 2024, were recently confirmed and dates for implementation of the new salary rates are still to be determined.

About the Role
Become a strategic voice for the Ministry of Finance, translating complex financial policy into clear, impactful communications. In this key role, you’ll develop communications strategies and products for initiatives like the Ontario Budget and the fall Ontario Economic Outlook and Fiscal Review.

Reporting to the Assistant Director and Manager, Strategic Communications, you’ll join a team of communications professionals in crafting compelling narratives, working closely with senior leadership to ensure communications align with policy goals. This position offers the opportunity to grow as a communicator, manage projects, and leverage your research and writing talents to make a real difference.

About the Ministry
The Ministry of Finance performs a variety of roles, all focused on supporting a strong economic, fiscal, and investment climate for Ontario while ensuring accountability with respect to the use of public funds. This includes coordinating and reporting on the province’s fiscal plan through Ontario’s Quarterly Finances, the Ontario Economic Outlook and Fiscal Review, and the Ontario Budget.

For more information about the ministry, visit ontario.ca/finance.

OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:

We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario’s Human Rights Code. Refer to the “How to apply” section if you require a disability-related accommodation.

What can I expect to do in this role?

In this role, you will:
• Research, develop and co-ordinate communications plans, strategies and priorities for short- and long-term communications projects, ensuring they support the ministry’s business plans and the government’s strategic direction
• Provide strategic communications and issues management advice to senior management
• Write content for speeches, statements, public events, news releases and other public documents
• Strengthen communications and policy linkages through partnerships with policy and program counterparts in the ministry
• Co-ordinate project planning and ensure that work is completed in an effective, professional and cross-functional manner
• Co-ordinate and manage project timelines and deliverables

How do I qualify?

Strategic Communications Planning and Evaluation Skills

  • You have knowledge of contemporary communications principles and practices
  • You can articulate complex topics in clear, easy-to-understand language, both in writing and verbally
  • You can research, draft, edit and evaluate communications materials
  • You have interest in or knowledge of government policy development and decision-making processes and protocols
  • You can identify opportunities and objectives and provide advice based on potential outcomes/impacts
  • You can demonstrate an ability to understand organization priorities, core businesses and goals to develop strategic communications advice that achieves various program objectives

Relationship Management and Advisory Skills

You can demonstrate:
• Ability to work co-operatively with colleagues, senior management and others
• Diplomacy and relationship management skills to develop and maintain effective partnerships
• Influencing skills to suggest alternative communications strategies that align with government priorities
• Conflict management and consensus-building skills to obtain agreement on strategies or deadlines
• Advisory skills to provide strategic communications advice to clients and senior level management

Project Management and Prioritization Skills

You can demonstrate:
• Project management skills to independently co-ordinate the implementation of large-scale communications plans
• An ability to frequently work with conflicting demands and competing priorities, with short or changing timelines
• An ability to prioritize multiple projects in a high-pressure environment

Oral and Written Communication Skills

You can demonstrate:
• Oral and written communication skills to articulate complex policy/legislation and present it in clear, easy-to-understand language for public and media audiences
• An ability to craft a wide variety of written material for various stakeholders
• Presentation and communication skills to articulate, present, influence, negotiate and advise on communication strategies

Additional Information

This position requires the capacity to work some extended hours.

Additional Information

Address:

  • 2 English Temporary, duration up to 12 months, 95 Grosvenor St, Toronto, Toronto Region

Posted on:

Tuesday, July 2, 2024

How to apply:

Please apply online, only, at www.ontario.ca/careers, quoting Job ID 216231, by  Thursday, July 18, 2024 11:59 pm EDT. Please follow the instructions to submit your application.

If you require accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact us at www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx to provide your contact information. The Ontario Public Service is an inclusive employer. Accommodation will be provided in accordance with Ontario’s Human Rights Code.

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À compter du 1er avril 2024, l’échelle salariale de ce poste est de 82,217 $ à 121,155 $ par année, conformément aux dispositions de la convention collective avec l’AEEGAPCO . Les nouveaux taux, avec effet rétroactif au 1er avril 2024, ont été récemment confirmés, et les dates de mise en application des nouveaux taux de salaire restent à déterminer.

À propos du poste
Devenir une voix stratégique pour le ministère des Finances, en traduisant une politique financière complexe en communications claires et percutantes. Dans ce rôle clé, vous élaborerez des stratégies et des produits de communication pour des initiatives comme le budget de l’Ontario et les Perspectives économiques et la revue financière de l’Ontario présentées à l’automne.

Relevant du directeur adjoint et du gestionnaire, Communications stratégiques, vous ferez partie d’une équipe de professionnels de la communication, pour élaborer des récits convaincants, en étroite collaboration avec la haute direction pour veiller à ce que les communications correspondent aux objectifs politiques. Ce poste offre la possibilité d’évoluer en tant que communicateur, de gérer des projets et de mettre à profit vos talents de chercheur et de rédacteur pour réellement changer les choses.

À propos du Ministère
Le ministère des Finances joue divers rôles, tous axés sur le soutien d’un climat économique et budgétaire et d’un climat d’investissement solides pour l’Ontario, tout en garantissant la responsabilisation en ce qui concerne l’utilisation des fonds publics. Il s’agit notamment de coordonner le plan budgétaire de la province et d’en rendre compte dans les Rapports trimestriels des finances de l’Ontario, les Perspectives économiques et la revue financière de l’Ontario, et le budget de l’Ontario.

Pour en savoir plus sur le Ministère, consulter le site  ontario.ca/finance.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Dans ce rôle, vous devrez :
• effectuer des recherches, élaborer et coordonner des plans de communications, des stratégies et des priorités pour des projets de communication à court et à long terme, en veillant à ce qu’ils soutiennent les plans d’activités du Ministère et l’orientation stratégique du gouvernement;
• fournir des conseils en matière de communications stratégiques et de gestion des problèmes aux cadres supérieurs;
• rédiger des contenus pour des discours, des déclarations, des événements publics, des communiqués de presse et d’autres documents publics;
• renforcer les liens entre les communications et les domaines de politique au moyen de partenariats avec les homologues des secteurs de politique et de programme du Ministère;
• coordonner la planification de projets et veiller à ce que le travail soit effectué de manière efficace, professionnelle et interdisciplinaire;
• coordonner et gérer les calendriers de projets et les résultats attendus.

À quelles exigences dois-je répondre?

Compétences en planification des communications stratégiques et évaluation

  • Connaissance des principes et pratiques contemporains de la communication
  • Capacité à traiter de sujets complexes dans un langage clair et facile à comprendre, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Capacité à effectuer des recherches, rédiger, réviser et évaluer des documents de communication
  • Connaissance des processus et protocoles gouvernementaux pour l’élaboration de politiques et la prise de décision, ou manifestation d’intérêt à leur égard
  • Capacité à déterminer les possibilités et les objectifs, et à fournir des conseils en s’appuyant sur des résultats/répercussions éventuels
  • Capacité à démontrer l’aptitude à comprendre les priorités, les activités principales et les objectifs de l’organisation afin d’élaborer des conseils en matière de communications stratégiques, propices à l’atteinte de divers objectifs de programme

Compétences en gestion des relations et conseil

Exigences
• Capacité à travailler en collaboration avec des collègues, des cadres supérieurs et d’autres personnes
• Compétences en diplomatie et gestion des relations, pour créer et entretenir des partenariats efficaces
• Capacité d’influence, pour proposer d’autres stratégies de communication qui s’alignent sur les priorités du gouvernement
• Compétences en gestion des conflits et recherche de consensus, pour obtenir un accord sur les stratégies ou les délais
• Compétences en matière de conseil, pour fournir des conseils en matière de communications stratégiques aux clients et aux cadres supérieurs

Compétences en gestion de projet et établissement des priorités

Exigences
• Compétences en gestion de projet pour coordonner de manière indépendante la mise en œuvre de plans de communications à grande échelle
• Capacité à travailler fréquemment compte tenu de demandes conflictuelles et de priorités concurrentes, dans des délais courts ou changeants
• Capacité à hiérarchiser de multiples projets dans un environnement soumis à une forte pression

Compétences en communication orale et écrite

Exigences
• Compétences en communication orale et écrite, pour formuler des politiques/textes législatifs complexes et les présenter dans un langage clair et facile à comprendre pour le public et les médias
• Capacité à rédiger une grande variété de documents écrits à l’intention de divers intervenants
• Compétences en matière de présentation et de communication, pour formuler, présenter, influencer, négocier des stratégies de communication, et fournir des conseils connexes

Renseignements supplémentaires

Ce poste exige la capacité à faire de longues heures de travail.

Renseignements supplémentaires

Adresse:

  • 2 anglais Temporaire(s), durée jusqu’à 12 mois, 95, RUE GROSVENOR, Toronto, Région Toronto

Date de publication:

le mardi 2 juillet 2024

Comment postuler : 

Veuillez postuler uniquement en ligne à l’adresse www.ontario.ca/careers, en indiquant le numéro de concours 216231, avant le jeudi 18 juillet 2024 23h59min HAE. Veuillez suivre les instructions pour poser votre candidature.

Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindreet nous fournir vos coordonnées. L’équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

To apply, please visit www.gojobs.gov.on.ca.


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